Congés d’été : Les choses à faire avant
de fermer son cabinet dentaire !

Les vacances approchent à grand pas !

Après des mois de travail non-stop, beaucoup sont impatients à la perspective de ces congés. Mais un départ en congés se prépare afin de partir sereinement et d’alléger la reprise !

Découvrez notre check-list des choses à faire avant de fermer son cabinet à double tour.

1- Pour votre tranquillité d’esprit, sécurisez vos données

Quand vous fermez votre cabinet, vous pensez au double tour de la serrure, aux fenêtres, aux volets mais votre ordinateur… est-il sécurisé ? La réponse est non !

Perdre ses données médicales n’arrive pas qu’aux autres. Catastrophes naturelles, vols, piratage informatique, dégâts des eaux … Quelques minutes suffisent pour tout perdre. Ne plus avoir à y penser tout en étant protégé ? C’est possible grâce à une solution de sauvegarde externalisée, fiable et sécurisée.
En temps réel, ces données sont sauvegardées et hébergées sur deux datas centers agréés « Données de Santé » & ISO 27001.

Même en cas de sinistre, vous récupérez simplement vos données. Et pour un maximum de sérénité, notre solution de sauvegarde est entièrement automatisée. Partez l’esprit léger !

Découvrez le retour d’expérience d’un de vos confrères victime d’un piratage informatique le 23 mars 2020.

2- Programmez vos rappels de rendez-vous par SMS

Vos patients aussi partent en vacances avec comme objectif (comme vous) de se vider la tête. Oui mais voilà, objectif atteint ! Ils ont oublié leur rendez-vous du 4/09 à 15h30 ! Pour lutter contre ce fléau, vous pouvez compter sur le rappel automatique des rendez-vous par SMS. Contrôlez votre compteur et rechargez vos SMS si besoin. RAPPEL: les SMS sont décomptés dès leur programmation.

Envie d’en savoir plus sur la solution de rappel de rendez-vous ? Lisez notre article d’expert !

Chaque jour, 1 à 2 rendez-vous médicaux ne sont pas honorés par les patients, soit 40 minutes au fauteuil de perdues par jour.

3- Pour consulter votre agenda à distance, créez votre compte dès maintenant !

Vous souhaitez avoir le contrôle de votre agenda à distance pour pouvoir profiter pleinement de vos vacances ? Soufflez… c’est possible. Depuis votre serviette de plage, vous pourrez simplement maîtriser votre planning à distance et consulter, modifier, supprimer et/ou ajouter vos rendez-vous à tout moment. Il vous suffit d’utiliser le web agenda Julie … en créant votre compte via votre logiciel Julie. 

Envie d’en savoir plus ? Participez à l’une de nos e-formation Agenda / Web Agenda. Retrouvez toutes les dates ici.

4- Faites le point sur vos stocks et commandez le matériel pour votre reprise

Avant le grand départ, on vide son frigo mais on remplit ses stocks ! Pour cela, ouvrez Julie et sélectionnez Gestion > Stock produits > Gestion du stock des produits. Si vous êtes utilisateur de cette fonction, vous aurez alors probablement renseigné vos stocks et programmé des commandes automatiques quand le seuil minimal en stock d’un produit est atteint. Vous n’avez plus qu’à valider ces commandes pour être sûr(e) d’avoir tout le matériel nécessaire lors de votre retour.

Vous ne gérez pas encore vos stocks via le module dédié dans Julie ? Lancez-vous grâce à l’une de nos e-formations Gestion des stocks et produits. Vous rationaliserez davantage votre organisation et vos dépenses.

Programme de notre E formation spéciale  Agenda & Web Agenda

Agenda :
  •  Organisation planning agenda
  •  Gestion des plages horaires par type d’actes
  •  Insertion des urgences
  •  Historique du planning
Agenda en ligne Julie :
  •  Comment créer et gérer son compte ?
  •  Comment synchroniser ses données avec l’agenda Julie et consulter son Web Agenda ?
  •  Comment gérer ses rendez-vous à distance ?

5- Faites votre valise et profitez de vos vacances

Cette année n’aura pas été de tout repos. Alors décrochez ! C’est le moment pour vous de se détendre. Rechargez vos batteries pour être en forme dès la rentrée.

Si vous aussi, comme 67% des Français*, n’arrivez pas à vous déconnecter de votre travail pendant vos congés, consacrez 30 minutes à 1 heure par jour pour regarder tout ce qui a attrait au travail, mais n’oubliez pas de revenir à vos occupations estivales. Bonnes vacances…

*Selon ouest-france

Check-list

Téléchargez et imprimez notre check-list en version PDF pour être sûr de ne rien oublier !

Mise à jour : 21.06.2022

Vous souhaitez avoir plus d’information ? Contactez-nous par email à dynamik@julie.fr

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