Modifié le 08/07/2020

Vacances : La check-list des choses à faire avant
de fermer son cabinet

La période estivale approche et 40% des cabinets dentaires seront fermés dès la mi-juillet. Mais avant de profiter de vos vacances bien méritées, préparez-les ! D’une part, cela permet de partir sereinement et d’autre part, cela allège la reprise !

Découvrez notre check-list des choses à faire avant de fermer son cabinet à double tour.

1- Pensez à la prise de rendez-vous durant votre absence

Faites tourner votre planning, même durant vos vacances. Que vous soyez loin (ou pas) de votre cabinet, les demandes de rendez-vous, ne prennent pas de vacances. La solution de prise de rendez-vous en ligne offre la possibilité à vos patients de prendre rendez-vous au cabinet 7j/7 et 24h/24. Vos disponibilités apparaissent en fonction de votre organisation (vous restez ainsi maître de vos choix !) et la synchronisation se fait automatiquement avec l’agenda Julie.

Assurément cette solution est efficace tout au long de l’année !

Vous avez déjà cette solution ? N’oubliez pas de fermer les plages horaires correspondant à la fermeture de votre cabinet.

Le saviez-vous ? Aujourd’hui, un rendez-vous est pris sur internet toutes les 2 secondes dont 40% en dehors des horaires d’ouverture.

En savoir plus sur la gestion de votre agenda (rappel de rdv, sms ou web agenda) ?

Julie Solutions utilisera les données fournies ci-dessus relative à notre politique globale des données personnelles


En soumettant ce formulaire, vous acceptez que les informations saisies soient exploitées dans le cadre de la relation commerciale qui découle de votre demande. La conservation des données se fait en fonction du temps nécessaire à la bonne gestion de la relation client. Vous pouvez à tout moment utiliser votre droit à l'oubli en contactant Julie Solutions.

2- Programmez vos rappels de rendez-vous

Vos patients aussi partent en vacances avec comme objectif (comme vous) de se vider la tête. Oui mais voilà, objectif atteint ! Ils ont oublié leur rendez-vous du 4/09 à 15h30 ! Pour lutter contre ce fléau, vous pouvez compter sur le rappel automatique des rendez-vous par SMS. Contrôlez votre compteur et rechargez vos SMS si besoin. RAPPEL: les SMS sont décomptés dès leur programmation.

Envie d’en savoir plus sur la solution de rappel de rendez-vous ? Lisez notre article d’expert !

Chaque jour, 1 à 2 rendez-vous médicaux ne sont pas honorés par les patients, soit 40 minutes au fauteuil de perdues par jour.

3- Agenda à distance, créez votre compte dès maintenant

Vous souhaitez avoir le contrôle de votre agenda à distance pour pouvoir profiter pleinement de vos vacances ? Soufflez… c’est possible. Depuis votre serviette de plage, vous pourrez simplement maîtriser votre planning à distance et consulter, modifier, supprimer et/ou ajouter vos rendez-vous à tout moment. Il vous suffit d’utiliser le web agenda … la seule condition ? Avoir en amont créé votre compte via votre logiciel Julie. 

Envie d’en savoir plus sur l’agenda en ligne Julie ? Visionner le replay de notre conférence en ligne.

En savoir plus sur la solution de protection de vos données ?

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4- Pour votre tranquillité d’esprit, sécurisez vos données

Quand vous fermez votre cabinet, vous pensez au double tour de la serrure, aux fenêtres, aux volets mais votre ordinateur… est-il sécurisé ?

Perdre ses données n’arrive pas qu’aux autres. Catastrophes naturelles, vols, piratage informatique, dégâts des eaux … Quelques minutes suffisent pour tout perdre. Alors protégez vos données médicales sans plus tarder grâce à une solution de sauvegarde externalisée, fiable et sécurisée.
En temps réel, ces données sont sauvegardées et hébergées en data center agréé “Données de santé” ou “Hébergeur Agréé Données de Santé”.

Même en cas de sinistre, vous récupérez simplement vos données. Pour un maximum de sérénité, notre solution de sauvegarde est entièrement automatisée. Partez l’esprit léger en sauvegardant vos données patient dès maintenant.

 

Découvrez le retour d’expérience d’un de vos confrères victime d’un piratage informatique le 23 mars 2020.

5- Faites le point sur vos stocks et commandez le matériel pour votre reprise

Avant le grand départ, on vide son frigo mais on remplit ses stocks ! Pour cela, ouvrez Julie et sélectionnez Gestion > Stock produits > Gestion du stock des produits. Si vous êtes utilisateur de cette fonction, vous aurez alors probablement renseigné vos stocks et programmé des commandes automatiques quand le seuil minimal en stock d’un produit est atteint. Vous n’avez plus qu’à valider ces commandes pour être sûr(e) d’avoir tout le matériel nécessaire lors de votre retour.

Découvrez le replay de notre conférence sur la gestion de vos stocks : rationnalisez votre organisation et vos dépenses

Check-list

Téléchargez et imprimez notre check-list en version PDF pour être sûr de ne rien oublier!

6- Faites votre valise et profitez de vos vacances

Cette année n’aura pas été de tout repos. Alors décrochez ! C’est le moment pour vous de se détendre. Rechargez vos batteries pour être en forme dès la rentrée.

Si vous aussi, comme 67% des Français*, n’arrivez pas à vous déconnecter de votre travail pendant vos congés, consacrez 30 minutes à 1 heure par jour pour regarder tout ce qui a attrait au travail, mais n’oubliez pas de revenir à vos occupations estivales. Bonnes vacances…

*Selon ouest-france

Vous souhaitez avoir plus d’information ? Contactez-nous par email à dynamik@julie.fr

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