Congés d’été
Une gestion des remplacements en toute sérénité !
Mise à jour le 13 juin 2024
Les vacances sont un moment essentiel pour se ressourcer et se détendre, mais pour les chirurgiens-dentistes, il peut être difficile de s’absenter sereinement du cabinet sans une poursuite d’activité bien préparée. Nous souhaitons partager avec vous quelques informations pratiques pour préparer votre départ en vacances et gérer efficacement vos remplacements.
Il est important de suivre ces procédures adéquates. >>
1- Demande d’autorisation de remplacement
Sauf situation d’urgence, il vous faut adresser une demande d’autorisation de remplacement au Conseil départemental de l’Ordre des chirurgiens-dentistes de votre lieu de résidence. Indiquez le nom de votre remplaçant et la durée approximative du remplacement. Préparez un contrat rempli et signé avec le remplaçant en trois exemplaires, comprenant ces informations.
2- Avis favorable du président du Conseil départemental
Le président du Conseil départemental de l’Ordre examinera votre demande et donnera son avis favorable ou non au préfet. Si l’avis est favorable, la préfecture délivrera alors, par arrêté, l’autorisation de remplacement. Vous recevrez une notification de cet arrêté préfectoral.
3- Informez votre caisse d’assurance maladie
Après avoir obtenu l’autorisation de remplacement, informez le service des relations avec les professionnels de santé de votre caisse d’assurance maladie. Cette étape est importante pour garantir une transmission efficace des informations et des remboursements.
4- Procédures au cabinet pour le remplaçant
Le remplaçant utilisera vos documents (feuilles de soins, ordonnances, etc.). Il devra les signer, barrer votre nom et indiquer le sien ainsi que sa qualité de remplaçant. Les actes et honoraires encaissés seront libellés à votre nom, et vous effectuerez ensuite une rétrocession.
Simplifiez-vous la vie avec Julie !
La fonctionnalité de session de remplacement dans Julie est spécialement conçue pour simplifier la gestion des remplaçants et optimiser votre quotidien.
Voici quelques avantages majeurs :
Gain de temps
Vous évitez les tâches administratives fastidieuses liées à la modification manuelle des entêtes des documents. Le remplaçant peut lire sa carte CPS, coter, télétransmettre et facturer à son propre nom, ce qui facilite grandement le processus et vous fait gagner du temps précieux.
Réduction des erreurs
Les documents sont générés de manière automatisée et les informations sont correctement enregistrées, ce qui contribue à une gestion plus précise et transparente.
Suivi simplifié
Vous pouvez facilement suivre les activités du remplaçant, tels que les actes effectués, les honoraires encaissés et les informations de facturation. Cela vous permet d’avoir un suivi clair et complet de l’activité pendant votre absence.
Facilité de transition
Lorsque vous reprenez votre activité après vos vacances, la transition avec le remplaçant est simplifiée grâce à l’utilisation de Julie. Vous disposez de toutes les informations nécessaires pour reprendre en douceur
et poursuivre vos traitements sans aucun souci.
Vous disposez de toutes les informations nécessaires pour reprendre en douceur.