L’agenda

Conçu pour vous accompagner au mieux dans la gestion du cabinet dentaire, vous gérez votre agenda selon vos disponibilités et organisez votre planning en fonction des types d’interventions, des durées de vos rendez-vous, des fauteuils disponibles, etc. Vous pouvez, par exemple, réserver votre lundi à la pose de prothèse, réserver votre mardi matin aux soins basiques de type détartrage…

Toujours depuis votre agenda, vous pouvez programmer vos rappels de rendez-vous automatiques par SMS ou avoir recours à votre liste d’attente en cas d’annulation de dernière minute : cette liste d’attente vous recense les patients en attente de rendez-vous ou susceptibles d’être pris plus tôt. Elle peut être filtrée et/ou triée selon les ordres de priorité donnés à chaque patient.

fichepatientjulie

Le dossier patient

Il retrace l’ensemble des informations patients pour s’adapter à votre activité : données administratives, complémentaires santé, contacts importants (médecins, spécialistes), dates des prochains rendez-vous, traitements en cours, historiques de consultation, ordonnances, courriers, devis, traçabilité des documents dans la bibliothèque patient etc.

L’imagerie

Compatible avec les principaux systèmes d’imagerie du marché (Sirona, Dürr Dental, Owandy, Planmeca, Carestream…), le module «Imagerie» de Julie vous permet d’acquérir ou de rattacher vos radios, scanners etc. directement à vos dossiers patients.

La fonctionnalité « glisser / déposer », vous confère gain de temps et rapidité en sélectionnant le fichier que vous souhaitez, puis en le glissant directement dans la bibliothèque patient.

Les outils de filtres / de traitement d’images sont également optimisés.

L’imagerie
La stérilisation

La stérilisation

Le module « Stérilisation » vous facilite la gestion des tâches de stérilisation et sécurise la traçabilité pour répondre aux exigences réglementaires touchant à la sécurité des patients.

Vous retrouvez ainsi les informations tracées et rattachées au patient par acte tels que les kits d’instruments stérilisés en cours de validité ou le modèle de stérilisateur utilisé pour vos cycles de stérilisation. Vous pouvez générer vos fiches et cycles de stérilisation, imprimez les étiquettes code-barres de vos kits d’instruments stériles etc.

Pour automatiser la traçabilité de vos cycles, le logiciel Julie est compatible avec les stérilisateurs les plus utilisés du marché (Cominox, Dac Universal, Euroda, Getinge, Melag, Sirona Dac Professionall, W&H Lisa). Vous êtes ainsi protégé contre les risques de contamination patient, retrouvez facilement vos cycles de stérilisation et identifiez rapidement les instruments utilisés pour chaque patient.

La comptabilité

Véritable outil d’aide à la comptabilité pour suivre au plus près vos états comptables en toute simplicité (rapprochement bancaire, recherche d’écritures, journaux, gestion des échéanciers…), le module « Comptabilité » de votre logiciel vous permettra de réaliser vos pré-clôtures, clôtures en toute sérénité.

Vous pouvez ainsi valider vos écritures comptables en quelques clics, exporter votre comptabilité au format CSV pour votre comptable ou générer le « Fichier des Écritures Comptables » selon les normes en vigueur depuis le 1er janvier 2014 en cas de contrôle fiscal.

La comptabilité

La gestion des stocks

Suivi du stock, gestion de vos commandes chez vos fournisseurs et des dates de péremption des produits… Votre stock se met automatiquement à jour dès lors que des matériaux ou instruments sont utilisés lors de vos soins patients, et vous recevez automatiquement des alertes sur l’état de votre stock.

Le Smart Contact

Nouveauté exclusive Julie

Grâce à sa nouvelle fonctionnalité exclusive et unique « Smart Contact », vous automatisez les rappels de rendez-vous et activez la gestion de la liste d’attente en fonction des disponibilités et des annulations de dernière minute.

  1. Confirmation de rendez-vous : envoyez une confirmation de rendez-vous au patient le jour de la prise de rendez-vous
  2. Rappel de rendez-vous : J-7, un sms de rappel est transmis automatiquement au patient. Vous optimisez le temps de votre assistant(e) qui n’a pas besoin d’effectuer les rappels par téléphone.
  3. Gestion des annulations de dernière minute : envoyez un ultime sms avec la possibilité de réponse du patient. En cas de réponse négative, vous recevez alors une notification vous informant de l’annulation du rendez-vous.
  4. Remplissage via la liste d’attente : à partir de ce moment, un processus automatique se lance afin de trouver un patient susceptible d’être intéressé par le créneau disponible.

Avec Julie, accélérez votre performance !

La gestion étape par étape

Gestion

Gestion du cabinet

Actes médicaux exécutés (soins)

Feuilles de soins

Télétransmission

Imagerie

Gestion des tiers payants

Demande d’entente préalable

Paiements d’acompte

Relances d’impayés, factures, reçus d’honoraires

Devis

Intolérances

Ordonnancier

Accès au VIDAL par l’ordonnancier

Courrier

Agenda complet

Module d’aide à la gestion comptable du Cabinet

Module d’aide à la préparation du Cerfa 2035

Gestion des stocks et tracabilité

Plan de traitement

Liaison avec Microsoft Word

Echéancier d’orthodontie

Recherche multicritères

Statistiques

Stérilisation des matériaux

Gestion de fiches labo prothéses

SNIR

La solution intégrale

Pro&Expert

Gestion du cabinet

Actes médicaux exécutés (soins)

Feuilles de soins

Télétransmission

Imagerie

Gestion des tiers payants

Demande d’entente préalable

Paiements d’acompte

Relances d’impayés, factures, reçus d’honoraires

Devis

Intolérances

Ordonnancier

Accès au VIDAL par l’ordonnancier

Courrier

Agenda complet

Module d’aide à la gestion comptable du Cabinet

Module d’aide à la préparation du Cerfa 2035

Gestion des stocks et tracabilité

Plan de traitement

Liaison avec Microsoft Word

Echéancier d’orthodontie

Recherche multicritères

Statistiques

Stérilisation des matériaux

Gestion de fiches labo prothéses

SNIR

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