Trucs et Astuces : 

Emprunter les raccourcis pour gagner du temps !

Soins, tâches administratives, relation patient, organisation du cabinet, le quotidien est dense !
Découvrez des raccourcis pratiques qui vous permettent de gagner du temps au quotidien !

• Message de prévention patient

Depuis votre dossier patient, vous pouvez choisir de signaler une information importante, relative à votre patient, dès l’ouverture de sa fiche. En cochant
« Alerte/Fiche », saisissez votre message : ce dernier apparaîtra à chaque ouverture de votre dossier patient.

• Affichage des numéros de téléphone

Depuis le menu « Utilitaires » puis « Options », cochez la case « Contrôle des numéros de téléphone » : ces derniers seront ainsi automatiquement affichés au format d’un numéro de téléphone, à savoir « 01 60 93 73 70 ».

• « Glisser / déposer » vos fichiers et envoi de vos documents par mail

Depuis votre disque local, sélectionnez le fichier que vous souhaitez importer puis, glissez-le dans la bibliothèque patient : votre document est directement enregistré dans votre dossier patient. Vous avez aussi la possibilité d’envoyer directement les documents existants dans les onglets « Documents patient », « Documents scannés » et « Images / radios », par email d’un simple clic sur le bouton « @ » ou d’un clic droit sur le fichier..

N.B : pour accéder à cette fonctionnalité, veillez à avoir installé un logiciel de gestion de messagerie type Outlook, Thunderbird…

• Paramétrage du schéma bouche initial

Depuis le module « Bouche », vous avez la possibilité d’accéder aux éléments de paramétrage de la bouche de votre patient en double-cliquant directement sur l’onglet « Initial ».

• Remise à 0 des fiches comptables patients

Une erreur dans une facture d’un patient ? Rendez-vous dans le menu « Fiches » puis « Impayés ». Un message vous indique alors que « Cette option solde le débit du patient sans inscription en comptabilité ».

• Case à coche automatique dans vos FSE

La plupart des FSE générées le sont dans un contexte hors accident. La manipulation suivante permet de cocher par défaut la case « Non » pour la question « S’agit-il d’un accident ? ».

Dans le menu « Utilitaires » puis « Fiche du cabinet », rendez-vous dans « Soins et feuilles » et cochez « Répondre automatiquement non à la réponse de la vie privée ».
De cette manière, lors de vos futures feuilles de soins, la case « Non » sera automatiquement cochée.

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