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Nouveau numéro, nouvelle astuce ! Pour ce #52, zoom sur comment rechercher une télétransmission archivée dans Julie.

Depuis le module « Télétransmission » de votre logiciel Julie, à l’ouverture de la nouvelle fenêtre, cliquez sur le menu déroulant « Utilitaires » puis rendez-vous dans « Archiver ».

Ce mode « Archive » vous donne accès à la liste de tous vos lots et FSE (Feuille de soins Électronique) archivés, qu’ils soient envoyés ou en attente. Cela vous permettra, par exemple, de consulter si une FSE a eu un retour négatif de la Sécurité Sociale.

La colonne de droite vous permet d’indiquer des critères de recherche en fonction de ce que vous souhaitez voir apparaître :

  • Vous pouvez tracer vos archives depuis 6 mois / 9 mois / 1 an ou depuis le début de votre exercice (n°1).
  • Mais aussi effectuer votre recherche sur des fichiers / lots / FSE / DRE (Demande de Remboursement Électronique) ou encore FSE-DRE (n°2).
  • Ou encore préciser si vous recherchez des documents qui sont d’ores et déjà envoyés ou en attente (n°3).
  • Rechercher un lot archivé

Pour accéder à l’ensemble de vos lots archivés sur une période donnée, il vous suffit de choisir la durée souhaitée, puis de taper directement le n° de lot concerné dans « N° lot de » et « à » dans la barre de recherche correspondante (n°4).

  • Rechercher une FSE archivée

Pour une FSE, vous pouvez à la fois procéder à une recherche en fonction d’une période donnée et d’un n° de FSE (comme pour le lot, vous devrez indiquer le n° dans « N° FSE de » et dans « à ») ou tout simplement, procéder à une recherche par nom du patient  (n°5).

  • Rechercher une DRE archivée

Dans le cas d’une DRE, il vous faudra procéder à une recherche par nom de patient.

  • Rechercher une FSE-DRE archivée

Comme dans le cas précédent, la recherche s’effectuera directement via le nom de patient.

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