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Trucs et Astuces : 

Zoom sur 5 astuces dans l’agenda Julie

Parce qu’exercer en cabinet requiert une grande polyvalence entre les tâches administratives, les soins ou encore l’accueil des patients, on vous donne les raccourcis pratiques de l’agenda Julie pour vous faire gagner du temps dans votre quotidien.

Répéter un rendez-vous dans l’agenda Julie

Lors de la visite d’un patient, si ce dernier doit, par exemple, revenir pour un rendez-vous de prévention dans 6 mois pour une dent cariée, programmez d’ores et déjà votre rendez-vous de suivi. Pour cela, rendez-vous dans le module « Agenda ». Double-cliquez sur une plage horaire comme pour insérer un rendez-vous. Une fenêtre s’ouvre : si vous êtes déjà dans le dossier de votre patient, son nom et prénom seront automatiquement saisis. Dans le cas contraire, tapez les premières lettres du nom de famille et cliquez sur « Lire fiche » pour accéder à votre liste patients. Indiquez ensuite le type de soins à réaliser ou encore les observations que vous souhaitez y voir apparaître et cochez la case « Répéter le rendez-vous ». En optant pour la répétition de ce rendez-vous tous les jours / semaines / mois / ans pendant telle ou telle durée, vous pouvez ainsi programmer à l’avance votre suivi de rendez-vous avec ce patient.

Accédez à l’historique de vos saisies de rendez-vous

Toujours depuis l’agenda, cliquez sur le menu déroulant « Fichier » puis sur « Voir l’historique des saisies ». À l’ouverture de la nouvelle fenêtre, vous accédez, à tous vos rendez-vous de la journée, qu’ils aient été supprimés, rajoutés, modifiés ou déplacés. Par exemple, dans le cas d’un patient qui dit avoir un rendez-vous planifié mais que vous ne parvenez pas à retrouver dans votre planning, en indiquant le nom de ce dernier, puis touche « Entrée », et en sélectionnant une période de recherche, vous accédez alors à la liste de tous ses derniers rendez-vous, y compris ceux de sa famille si des patients lui sont rattachés.

Rechercher les prochains rendez-vous d’un patient

Lorsque vous vous trouvez sur un dossier patient, il vous suffit de cliquer sur le bouton « Chercher les prochains rendez-vous du patient » pour accéder à la liste de tous les rendez-vous à venir (ou passés) de votre patient. En cliquant sur le bouton « Imprimer », une fenêtre de courrier s’ouvre alors recensant l’ensemble des informations avec possibilité de personnalisation du texte. Vous pouvez ainsi remettre à votre patient toutes les dates et heures de ses prochaines venues.

Amélioration de la visibilité des noms dans les rendez-vous

Vous avez la possibilité, depuis votre agenda Julie, de jouer sur la taille des caractères des noms patients sur vos rendez-vous. Depuis le menu déroulant « Paramétrer », vous pouvez choisir d’ « Augmenter la taille des noms de rendez-vous » ou de « Diminuer la taille des noms de rendez-vous », le tout selon vos préférences. Vous pouvez également « Mettre en gras les noms des rendez-vous » pour une meilleure visibilité.

Intégrer des observations du jour

Besoin d’insérer une note dans votre agenda ?

Double-cliquez sur la date souhaitée et ajoutez votre observation. Un indicateur visuel s’adapte en fonction de la présence d’une observation ou non :
– le triangle est jaune : une observation est à consulter.
– le triangle est noir : si aucune.
Ce dernier reste visible que vous soyez en vue journée /semaine / quinzaine dans votre agenda. Vous pouvez consulter une observation en maintenant le clic droit sur le jour voulu ou encore ouvrir la fenêtre d’observations d’un simple clic sur la journée concernée.

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