Publié le 16/10/2020

Courrier : Comment paramétrer ma signature dans mes modèles de courriers ?

Avec la version 3.39.21 de Julie, il est maintenant possible d’ajouter votre signature dans vos modèles de courrier en utilisant un champ de fusion dédié.

Comment paramétrer votre signature ?

Pré-requis : détenir un fichier images (jpeg) avec sa signature

Vous ne l’avez pas ? Créez-en un avec Paint en suivant les indications ci-après ou scannez votre signature.

Dans Windows, allez dans « Démarrer » puis « Accessoires Windows » et enfin « Paint ».

1. Une fois le document ouvert, calibrez votre zone de travail à l’aide des repères.

2. Choisissez le type de pinceau que vous souhaitez utiliser puis la couleur et signez dans le cadre blanc.

3. Il ne vous reste plus qu’à l’enregistrer. Pour cela, cliquez-sur « fichier » et « enregistrer sous ».

4. Nommez votre fichier et déterminez l’endroit où vous souhaitez l’enregistrer. Sélectionner JPEG pour le type de fichier et valider.

Vous avez votre fichier image avec votre signature !

1. Cliquez sur « Utilitaires » puis « Options »

2. Rendez-vous dans l’onglet « Impressions / Alertes »

3. Dans le cadre « Options de personnalisation », vous trouverez le cadre réservé à la signature du praticien. Cliquez sur Configurer.

4. Une fenêtre s’ouvre pour aller chercher votre fichier image avec votre signature. Sélectionnez-la et cliquez sur « ouvrir ».

5. Votre signature apparait dans le cadre dédié. N’oubliez pas d’enregistrer !

L’utiliser à partir du module courrier de Julie

1. Rendez-vous dans votre module « Courrier».

2. Ouvrez le courrier souhaité.

3. Placez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer votre signature et faites un clic droit.

4. La fenêtre des champs de fusion s’ouvre.

5. Cliquer sur le champ de fusion « signature du praticien»

6. Si votre signature est correctement paramétrée dans vos Options de personnalisation alors votre signature s’intègrera automatiquement.

7. Si ce n’est pas le cas alors il vous aller rechercher votre fichier image là où vous l’avez enregistré.

L’utiliser via la passerelle Word

1. Rendez-vous dans votre module « Courrier».

2. Dans le cas où vous utilisez la passerelle Word, la case « utiliser Word » est cochée dans « Utilitaires» ➡️« Options » ➡️ dans la section.
Et donc Word s’ouvre.

3. Placez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer votre signature et rendez-vous dans l’onglet « Compléments». Cliquez sur le triangle à côté de Julie puis « Insérer les champs de fusion »

4. Vous retrouverez le champ de fusion « signature praticien» dans la catégorie « autres ».

5. Ce champ de fusion se personnalisera automatiquement lors de l’impression. Vous pouvez aussi pré-consulter votre courrier personnalisé en cliquant sur l’icône

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