Décryptage des impacts conventionnels et de la réglementation sur l’activité du cabinet – Publiée en décembre 2020

Où en est-on ? Quelles sont les prochaines évolutions de la convention dentaire ? Faisons le point ensemble sur les nouvelles prises en charge de vos patients et le logiciel au cœur de ces évolutions. – 100% santé An 1 (et 2) – La convention…retour vers le futur – La réglementation ? Votre logiciel ? Vos patients ?

Agenda : repartir avec un planning organisé et optimisé ! – Publiée en mai 2020

Organisez de manière optimale vos journées et celles de vos équipes en découvrant toutes les astuces de paramétrage et de personnalisation de l’agenda. Programme : – Gestion des plages horaires par type d’actes – Insertion des urgences – Paramétrage par période d’actes – Impression du cahier de rendez-vous – Statistiques / Chiffres clés de votre agenda Anticipez votre réouverture et rejoignez-nous !

Accédez à votre agenda à distance pour le suivi de certains patients – Publiée en mai 2020

Loin de votre cabinet ? Mais proche de vos patients ? C’est le moment d’apprivoiser votre planning à distance… Vous n’avez pas pu assurer le suivi d’un(e) patient(e) après un acte de chirurgie ? Reporter vos prochains rendez-vous ? Prévenir vos patients de l’annulation de leur rendez-vous ? Faites-le de chez vous grâce au service Julie Web Agenda ! Accédez à votre planning, depuis n’importe quel poste connecté à Internet. Un coup d’œil à distance sur le planning Julie avec votre smartphone ou votre tablette, et, il n’y a plus qu’à vous organiser en fonction !

• 01:53 Comment créer et gérer son compte ? 
• 09:23 Comment synchroniser ses données avec l’agenda Julie ?
• 19:25 Comment gérer ses rendez-vous à distance ? 

Réouverture du cabinet : comment optimiser le remplissage de votre agenda ? – Publiée en avril 2020

Un créneau à combler ? Une annulation de dernière minute ? Allez dans votre liste d’attente et contactez les patients que vous souhaitez voir plus tôt ! La fonctionnalité liste d’attente permet d’optimiser votre temps ainsi que celui de vos patients. En ajoutant vos patients sur des listes d’attente, ils pourront être alertés d’un désistement et ainsi obtenir un rendez-vous plus tôt. Découvrez comment ajouter vos patients et gérer votre la liste d’attente ! Cette vidéo a été diffusée pendant la période de confinement mais cette fonctionnalité est utile même hors de ce contexte.

• 05:13 A quoi la liste d’attente et comment l’utiliser ?
• 19:34 S’assurer de la présence de ses patients pour éviter toute perte financière et perturbation de son organisation
• 22:38 Comment gérer les imprévus et les annulations de dernière minute

RGPD & Cybersécurité : de l’état des lieux aux bonnes pratiques – Publiée en décembre 2020

Pour vos patients et votre activité, pensez à protéger vos données !

• 01:21: RGPD & Chirurgiens-dentistes : vos obligations Généralités
• 02:48 : Qu’est-ce qu’une donnée à caractère personnelle ?
• 06:10 : Les 8 règles d’or du RGPD
• 11:34 : La mise ne conformité du cabinet
• 14:17 : Qu’est ce que la cybersécurité ?
• 17:15 : Les différents risques
• 24:00 Quelques chiffres de la cybercriminalité
• 31:46 : Les moyens d’action pour se protéger
• 40:10 : Nos ultimes conseils
• 44:45 : Questions / réponses

La gestion des données du patient : une seule solution, l’optimisation – Publiée en décembre 2020

Fluidifiez et sécurisez la gestion des données patient grâce au numérique.

• Focus réglementaire et gestion des données dans Julie
• Dématérialisation sécurisée des procédures
• Archivage numérique immédiat de tous vos documents patients
• Synchronisation automatique des données recueillies

La recherche multicritère : l’atout d’une relation patient optimisée ! – Publiée en mai 2020

La recherche multicritères est l’un des outils permettant de trouver facilement et rapidement les bons contacts ou les patients potentiels pour une communication ciblée par exemple.

Cette conférence en ligne a été diffusée post-confinement au moment de la réouverture des cabinets dentaires et l’usage de la recherche multicritère est donc contextualisé mais cette fonctionnalité est utile pour tout autre usage ! Avancez à la 27^ème minute, vous découvrirez un usage parmi tant d’autres.

1. Comment organiser un planning de reprise d’activité simplement grâce à son logiciel ? 00:00
2. Comment gérer la prise de RDV de manière efficace ? Découvrez les différentes méthodes possibles 19:15
3. Comment effectuer une recherche de patient dans le logiciel ? Quels sont les critères possibles ? 26:00
4. Quelles sont les approches et les méthodes d’exploitation pour créer des listes de diffusion ? 42:30

Les comportements et les attentes de vos patients évoluent – Publiée en décembre 2020

Les avancées technologiques et sociétales génèrent de nouveaux comportements chez vos patients. Comment réapprendre à les connaitre ?

1. Quelles sont les nouvelles habitudes de vos patients ? 00:00

2. Comment s’y adapter ? 5:37

3. Comment analyser votre activité ? 8:35

4. La prise de rendez-vous en ligne 10:17

5. Les rappels de rendez-vous par SMS 19:30

Prévention : l’acteur clé, c’est vous ! – Publiée en décembre 2020

De bonnes dents, c’est important : prévenez vos patients ! – Une implication praticien-patient indispensable – La prévention côté CCAM – Le logiciel métier, votre allié ! Dr Xavier Braeckevelt, Vice-président de l’UFSBD

Ordonnance : optimisez cette procédure quotidienne ! – Publiée en mai 2020

1 ou plutôt 10 ordonnances par jour ? Afin de vous faire gagner toujours plus de temps dans vos procédures quotidiennes, découvrez comment réaliser des ordonnances types dans votre logiciel. Vous pourrez ainsi créer vos ordonnances en amont (en fonction, par exemple, de vos types d’actes) et les imprimer en quelques clics dès que nécessaire. Constituez-vous votre liste de médicaments « favoris » et accédez alors à l’ensemble des prescriptions que vous utilisez le plus souvent, pour encore plus de rapidité.

• Création d’ordonnances types
• Utilisation d’une ordonnance manuelle
• Validation et envoi de l’ordonnance
• Paramétrage de médicaments
• Gestion du questionnaire médical

Gestion courrier : soigner la correspondance avec vos patients et vos interlocuteurs professionnels – Publiée en mai 2020

Qu’il s’agisse de vos patients ou des professionnels de santé avec lesquels vous collaborez, l’envoi de courrier est une tâche récurrente. Pour faciliter la gestion de votre courrier entrant et sortant : générez, personnalisez, envoyez et classez-le de manière optimale.

Profitez de toutes nos astuces pour découvrir et mettre en place un processus rapide et fluide !

1. Création d’un courrier type 01:20
2. Enregistrement et classement du courrier 09:10
3. Personnalisation et enregistrement d’un courrier dans le dossier patient 11:10
4. Envoi d’un document à différents contacts 18:30

Informations, messages de prévention : donnez des nouvelles à vos patients par SMS ! – Publiée en avril 2020

Un système de communication par SMS, excellent relais d’information et de prévention. Vous assurez votre permanence téléphonique ? Communiquez le numéro et les plages horaires durant lesquelles vous êtes joignable à vos patients . Le rythme des journées est bousculé, mais vous souhaitez prendre des nouvelles ou conseiller certains de vos patients au sujet de leur état de santé buccal ? Programmez des SMS d’information et/ou de prévention ! On vous explique comment faire… 

• Découverte et explication du module
• Paramétrage de vos rappels de prévention
• Présentation du fonctionnement du module salle d’attente pour intégrer cette pratique au quotidien

Améliorer votre gestion du temps, votre logiciel métier vous aide ! – Publiée en décembre 2020

Découvrez comment gagner du temps au quotidien en 45 minutes grâce à une sélection de trucs et astuces du logiciel

1. Saisissez vos actes en quelques minutes grâce aux favoris ! 3:30
2. Les astuces concernant l’édition du devis 17:15
3. Réaliser vos ordonnances efficacement 21:42
4. Conseils pour une gestion de votre agenda optimale 31:15

Comment gagner du temps dans la saisie de vos actes et la génération de vos devis ? – Publiée en avril 2020

Dans cette période dans laquelle notre rapport à l’espace-temps est pour beaucoup perturbé… C’est le moment de d l’accélérer en matière d’optimisation et de développer ses compétences en matière de saisie des actes et de génération du devis !

Découvrez toutes les astuces pour réduire le temps que vous passez à la saisie de vos actes et à la génération de vos devis.

Découvrez-les avec notre formatrice experte Julie.

1. Création de chaines d’actes en favoris
2. Explication du devis réglementaire
3. Configuration des alternatives thérapeutiques
4. Validation du devis et suivi de vos statistiques

Traçabilité de la stérilisation – Publiée en avril 2020

Dans le contexte actuel, le sujet de la traçabilité et de la stérilisation connait une résonnance particulière. Processus incontournable pour garantir la sécurité de vos soins et la réduction des risques liés à leur réalisation, il est évident que la vigilance devra être décuplée lors de la réouverture de votre cabinet. Adopter (ou renforcer) un protocole de stérilisation optimisé vous permet de garantir un service fiable, contrôlé et contrôlable. Votre logiciel de gestion du cabinet dentaire est là pour vous assister et vous permettre de répondre aux exigences réglementaires liées à la sécurité de vos patients.

1. Accès au module « Stérilisation »
2. Paramétrage général de la stérilisation
3. Création des kits de stérilisation
4. Phase de stérilisation
5. Saisie d’une traçabilité pour un acte

Gestion de vos stocks : rationalisez votre organisation et vos dépenses ! – Publiée en mai 2020

Placards pleins à craquer, sous-sols remplis de cartons, ou à l’inverse rupture de stock au plus mauvais moment… La gestion des stocks et des approvisionnements est un enjeu quotidien pour les cabinets. Bien menée elle contribue à l’amélioration de la sécurité et au respect des règlementations que tout cabinet se doit de respecter. Une gestion visuelle est début mais votre logiciel est là pour décupler votre efficacité. Adoptez une gestion automatisée. 

1. Présentation du module gestion des stocks
2. Assurer le suivi informatisé des flux entrants et sortants.
3. Établir les niveaux de stocks au plus près des besoins : stock mini, stock d’alerte, rotation
4. Paramétrage des commandes automatiques

Reprendre ou ouvrir son cabinet : par où commencer ? – Publiée en décembre 2020

(Ré) Ouvrir son cabinet : comment réussir son installation ? Découvrez le mode d’emploi pour emménager en toute sérénité. – Le point de départ : une stratégie & une vision claire. – Quelles sont les aides à l’installation ? – Les solutions pour créer un cabinet à son image – Le logiciel dentaire est au cabinet ce que la racine est à la dent ! Par Dr Bonne, Chirurgien-dentiste & Leila Ech-Chlihi, Coordinatrice de formation

Où en êtes-vous au niveau de votre trésorerie ? Découvrez comment obtenir vos indicateurs comptables – Publiée en avril 2020

Une bonne gestion de son cabinet dentaire commence par une bonne maîtrise de sa comptabilité. En ces temps de crise, et d’arrêt forcé de votre activité, avoir une vue précise de votre trésorerie est indispensable.

Consulter vos impayés ? Encaisser plusieurs chèques et créer des financements pour vos patients ? Gérer des avances ? Modifier ou supprimer une écriture comptable ? Valider vos Tiers-Payant ?

Nous faisons le point sur toutes ces actions comptables afin d’optimiser l’utilisation de votre module comptabilité.

1. Comment saisir plusieurs chèques et programmer les encaissements en cas d’acompte ?
2. Comment modifier ou supprimer une écriture comptable en cas d’erreur ?
3. Comment remettre un chèque et imprimer un bordereau ?
4. Comment gérer vos écritures Tiers-Payant ?
5. Consulter vos impayés afin de gérer vos relances ?

Venez perfectionner vos savoir-faire pour une comptabilité au plus juste !

C’est le moment de développer ou de réactualiser vos connaissances, rejoignez-nous !

Améliorer le quotidien de son cabinet dentaire avec un logiciel métier, mais comment l’appréhender ?

Des formations sont disponibles, et notre équipe est toujours à votre écoute pour répondre à vos questions : 

• formations en présentiel : dans votre cabinet ou en région
• formations à distance : e-formation, classe virtuelle …

Comment saisir les actes de manière rapide et efficace ?

• Conception de la bouche initiale
• Module de saisie des actes
• Chaînes d’actes en favoris

Comment rester à la pointe de l’innovation pour gérer efficacement son cabinet ?

• Dématérialisation de vos documents administratifs
• Prise de rendez-vous en ligne
• Logiciel adapté à la réglementation et disponible pour les cabinet de groupe ou centre dentaire

Comment gérer simplement et en toute sécurité les données de vos patients ?

• Consultation des droits en temps réel 
• Intégration et archivage rapides
• Traçabilité des documents
• Transmission sécurisée pour échanger
• Sécurisation des données

Comment se libérer du temps sur l’organisation de votre cabinet ?

• Prise de rendez-vous en ligne
• Rappel de rendez-vous par SMS
• Consultation de votre agenda à distance :
  • – Créneaux dédiés selon vos types d’actes
  • – Gestion des urgences
• Fiches et informations patients

Quel partenaire de confiance choisir dans la gestion de votre patientèle ?

Besoin de vous consacrer en priorité à vos soins ? Avec le logiciel Julie c’est possible :

• Récupération des données patient
• Migration des données
• Choix des options en adéquation avec votre mode opératoire
• Installation et paramétrage

E-Formation Julie Solutions

Julie TAB : Gagnez du temps et de l’efficacité en passant à la numérisation de vos documents !

Julie RDV : Pour une gestion intelligente de votre planning

Retour d’expérience du Dr. Moussally – Publiée en avril 2021

Un logiciel qui s’adapte à votre quotidien, des équipes qui vous accompagnent

« J’apprécie énormément ce logiciel : je le trouve agréable à utiliser, convivial. Les fonctionnalités sont intéressantes…»

« Le logiciel Julie Solutions est polyvalent…gestion de l’agenda, comptabilité…»